Новости
Начинающие
Курс Офис
Курс Сети
Программирование
Контактная информация
- Перенос по словам текста в Excel
Если содержимое ячейки в Excel выходит за ее границы и данные захватываются другой ячейкой, вы можете воспользоваться функцией Excel переносить по словам, а не раздвигать ячейки достаточно широко, чтобы вместить текст.
Выберите ячейку и нажмите Ctrl + 1 . Перейдите на вкладку Выравнивание (Alignment) и в разделе Отображение поставьте птичку "Переносить по словам" (Wrap text) и нажмите OK. Excel автоматически перенесет текст по словам, чтобы приспособить его к текущей ширине ячейки.
- Закрываем Word
- Выбрать Файл|Выход (File|Exit).
- В активном окне Word'а нажать Alt + F4.
- Нажать кнопку закрытия окна (X в верхнем правом углу).
- Нажать Alt + Пробел, затем выбрать из меню команду Закрыть или нажать клавишу З.
- Нажать последовательно "Alt + Ф" + Ы ("Alt + F" + X).
Есть несколько способов закрыть Word и другие программы Microsoft Office.
- Добавление сносок в документ
Если вам нужно добавить сноску в документ, поместите курсор там, где вы хотите ее добавить и выберите Вставка -> Ссылка -> Сноска . В диалоговом окне Сноски в группе "Положение" выберите переключатель "сноски:" и нажмите кнопку Вставить. Напечатайте свою сноску в текстовой области, которая появится внизу страницы.
- Советы для работы со сносками
- Чтобы удалить сноску, удалите знак сноски в документе. Если сноски нумеруются, они будут перенумерованы автоматически.
- Чтобы посмотреть все сноски на странице, выберите из меню Вид команду Сноски..
- Чтобы посмотреть одну сноску, подержите немного указатель на знаке сноски. Текст сноски появится над знаком в виде всплывающей подсказки.
- Чтобы удалить все сноски, выберите в меню Правка команду Заменить. В диалоговом окне Найти и заменить, на вкладке Заменить нажмите кнопку Больше, затем - кнопку Специальный и выберите параметр Знак сноски. Убедитесь, что поле Заменить на пусто, а затем нажмите кнопку Заменить все.
В предыдущем совете рассказывалось, как вставлять сноски в документ. Выберите Вставка, Ссылка, Сноски и т. д. Приведем несколько советов для работы со сносками.
- Сгруппированные объекты в PowerPoint XP
В предыдущих версиях PowerPoint, если вы сгруппировали объекты и вам нужно изменить один из объектов в группе, их надо было сначала разгруппировать. В PowerPoint 2002 этого делать не обязательно. Чтобы работать с одним объектом в группе, выберите мышкой группу, а затем нажмите на нужный вам объект в группе. Теперь вы можете применить только к нему, например, форматирование.
- Защита Excel'ских файлов
Вы хотите, чтобы ваши коллеги могли смотреть определенный лист в рабочей книге, но ничего там не изменяли? Чтобы защитить лист от внесения изменений, выберите Сервис/Защита/Защитить лист (Tools/Protection/Protect Sheet). В диалоговом окне Защитить лист (Protect Sheet) введите пароль, появится предложение ввести его повторно, введите и нажмите OK.
Теперь, чтобы сделать изменения в защищенном листе, нужно удалить защиту. Чтобы удалить ее, выберите Сервис/Защита/Снять защиту листа (Tools/Protection/Unprotect Sheet) и напечатайте пароль.
Правда, защита эта не стойка, т.к. существует множество программ, которые легко находят "забытый" пароль.
- Анимационные меню
Помимо адаптивных меню, в Word'е можно настроить анимационные меню. Выберите Сервис, Настройка, щелкните вкладку Параметры. В поле со списком "Эффект при выводе меню" выберите один из предлагаемых вариантов, затем щелкните по кнопке Закрыть. Выберите любой пункт меню вверху окна и наблюдайте результат.
- Адаптивные меню
В Office 2000/XP используются так называемые адаптивные меню. То есть, отображающие в первую очередь наиболее часто используемые команды.
Если вам не нравится такое новшество Microsoft, то вы можете легко выключить его поддержку, выбрав Вид/Панели инструментов/Настройка (View/Toolbars/Customize). Затем перейдите на закладку Параметры (Options) и снимите птичку в пункте В меню сначала отображаются последние использованные команды (Menus Show Recently Used Commands First) в секции Настраиваемы меню и панели инструментов (Personalized Menus And Toolbars).
В любой момент вы можете вернуть адаптивные меню к их первоначальной настройке, щелкнув на кнопке Сброс (Reset My Usage Data), тем самым удалив из системы сведения об истории использования вами команд меню.
- Макрос: таблица в текст
Если вы часто преобразовываете таблицы в документах Word'а в текст, вам пригодится макрос, который ускорит эту работу. Это очень короткий макрос, даже если вы не часто конвертируете таблицы в текст, он может заслужить ваше внимание.
Чтобы создать макрос, запустите Word и нажмите Alt + F11. В редакторе Visual Basic, щелкните папку "Modules" на левой панели (в верхней части), затем выберите Insert/Module и добавьте приведенный ниже код.
Sub Таблица()Selection.Tables(1).Select
Selection.Rows.ConvertToText Separator:=wdSeparateByTabs,
NestedTables:= _
True
Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Обычный")
Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
End Sub
Нажмите Alt + Q чтобы вернуться в Word. Чтобы запустить макрос, щелкните таблицу, которую нужно конвертировать в текст, затем нажмите Alt + F8 и дважды щелкните "Таблица".
- Вызов диалогового окна Абзац без использования меню
Чтобы открыть диалоговое окно Абзац, надо из меню Формат выбрать команду Абзац. Есть более простой путь, без использования меню. Поместите курсор на абзац, форматирование которого вы желаете изменить, и дважды щелкните мышкой маркер на горизонтальной линейке.
- Быстрая нумерация в Word
Когда вам нужно добавить нумерованный список, нажмите иконку Нумерация на панели инструментов или просто напечатайте
1.
затем пробел и текст. Нажмите Ввод (Enter) и Word автоматически поставит 2.
Чтобы Word перестал автоматически нумеровать - нажмите два раза Ввод (Enter).
- Ускоряем печать в Excel
образуется очередь на печать, состоящая из количества экземпляров, помноженных на количество страниц (при распечатке), из которых состоит таблица;
принтер (он у меня HP LJ 1100) "задумывается" прежде чем пустит на печать очередную страницу (ему нужно время для принятия в свою память данных).
По долгу работы мне приходится печатать много таблиц в Excel'е. Я заметил одну очень важную, на мой взгляд, вещь. Если нам надо распечатать несколько экземпляров таблиц, состоящих из нескольких страниц (при распечатке) и при этом в пункте Файл-Печать установлена опция "разобрать по копиям", то получаем 2 неприятных момента:
Если же мы убираем галочку с пункта "разобрать по копиям", то принтер начинает печатать заметно быстрее (в память загружается страница и распечатывается в нужном количестве экземпляров).
При этом очередь на печать состоит лишь из количества листов (при распечатке), тем самым экономится память. Но самое интересное это то, что офис не различает и не проверяет из скольких страниц в итоге будет состоять документ.
И если надо распечатать, скажем, платежное поручение (состоящее из одной страницы) в трех экземплярах, при это галочка будет выставлена, офис пошлет на печать платежку три раза и принтер будет "задумываться" перед каждой очередной страницей.
Но при выключенной опции офис посылает на печать страницу лишь один раз, но с указанием количества экземпляров. При этом принтер начинает печатать следующую страницу, когда предыдущая еще не вышла (экономия времени примерно 30 процентов).
- Перемещение по документу в Word
Полезные клавиатурные комбинации:
Ctrl + Home - перевод текстового курсора в начало документа;
Ctrl + End - перевод текстового курсора в конец документа (эти две комбинации особенно удобны для многостраничного документа - мгновенный перевод текстового курсора без полосы прокрутки);
Ctrl + стрелка влево - перевод текстового курсора к началу предыдущего слова;
Ctrl + стрелка вправо - перевод текстового курсора к началу следующего слова (при этом текстовый курсор "останавливается" еще у знаков препинания);
Ctrl + Backspace - удаление слова слева от текстового курсора;
Ctrl+ Delete - удаление слова справа от текстового курсора.
Все эти комбинации удобны, так как не надо тратить время на взятие мышки и работу с ней.
- Печать конвертов в Word
Поместите конверт в принтер. Теперь, из меню Сервис выберите команду Конверты и наклейки. В диалоговом окне Конверты и наклейки, введите почтовый адрес получателя и обратный адрес. Нажмите кнопку Печать.
Если вы часто используете эту функцию, вы можете задать обратный адрес по умолчанию. Для этого, выберите команду Параметры из меню Сервис, а затем - вкладку Пользователь. В поле Почтовый адрес введите обратный адрес.
- Помещаем макрос на панель инструментов
Если вы создали макрос, вы можете назначить ему кнопку на панели инструментов.
Выберите из меню Сервис команду Настройка. В диалоговом окне Настройка на вкладке Команды, в списке Категории выберите Макросы. Теперь, перетащите Настраиваемую кнопку на панель инструментов. Щелкните на ней правой кнопкой, из контекстного меню выберите команду Назначить макрос.
В диалоговом окне Назначить макрос, дважды щелкните имя макроса, которые вы хотите назначить этой кнопке.
- Просмотр статистики документа
Желаете знать, сколько слов вы напечатали в документе? Выберите из меню Сервис команду Статистика и вы увидите не только количество слов - количество страниц, параграфов, строк - намного больше данных, чем вам может потребоваться.
Чтобы узнать, сколько времени вы потратили на создание документа, из меню Файл выберите команду Свойства и перейдите на вкладку Статистика.
- Создание различных версий документа в Word
Когда несколько человек работают над одним документом, вы можете создавать различные версии документа, чтобы отслеживать изменения. Чтобы сохранить версию документа, каждый должен выбрать Файл/Версии. В диалоговом окне Версии, нажать на кнопку Сохранить и добавить комментарий относительно изменений. Чтобы открыть версию, загрузите документ и выберите Файл/Версии. Дважды щелкните версию документа, которую вы хотите открыть. Вы можете в диалоговом окне Версии установить флажок "Автоматически сохранять версию при закрытии". Тогда, при закрытии документа, автоматически будет сохраняться новая версия, но при этом, не будет ни каких предложений, записать комментарий.
- Повторение последнего действия
Если вам нужно повторить одно и то же действие несколько раз, запомните клавишу F4. Всякий раз, когда вы нажимаете эту клавишу, программы Microsoft Office будут повторять последнее действие, добавляли ли вы границы, применяли ли вы полужирное начертание к выделенному слову или вставляли рисунок или файл, добавляли ли вы строки или столбцы в таблице и т.д.
Для сложного форматирования лучше использовать Формат по образцу, но если вам нужно повторить одно действие, лучше всего для этого подходит клавиша F4.
- Автотекст
Если вы часто используете определенный параграф текста во многих своих документах, вы можете облегчить себе жизнь, используя Автотекст. Попробуйте так: откройте документ и выделите параграф. Теперь нажмите Alt + F3, в диалоговом окне Создание элемента автотекста напечатайте имя (например, Текск1) и нажмите OK. Щелкните в пустом месте документа и напечатайте Текст1. Затем нажмите F3 (или Enter) и ваш текст появится в документе.
- Модифицируем команду на иконке Создать
Когда вы щелкаете по кнопке Создать на панели инструментов в Word - создается новый пустой документ. Если вы часто используете шаблоны, вам наверняка захочется, чтобы нажатие на иконку Создать давало возможность выбрать шаблон.
Чтобы изменить "реакцию" кнопки, выберите Вид/Панель инструментов/Настройка. Когда откроется диалоговое окно, уберите значок Создать с панели инструментов. Теперь, перейдите на вкладку Команды. В "Категории" щелкните по пункту Файл. Найдите значок Создать… (с троеточием) и перетащите его на панель инструментов, затем нажмите OK. Теперь при нажатии на иконку создать, вы можете выбрать нужный шаблон документа.
- Закрытие нескольких документов Word с помощью панели задач
Если у вас Internet Explorer 4.0 или выше, вы можете непосредственно на панели задач одновременно закрыть несколько окон. Нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкните каждое окно на панели задач, которое нужно закрыть. Затем щелкните правой кнопкой мыши одно из выбранных окон и выберите в контекстном меню команду Закрыть. Может последовать приглашение сохранить внесенные в документы изменения.
- Простая арифметика в Excel
В Excel очень просто складывать, вычитать, делить, умножать несколько чисел. Все, что нужно сделать - это напечатать знак "=". Например, если нужно сложить 96 и 23, напечатайте
=96+23
И нажмите Ввод.
Все очень просто, но надо не забывать печатать знак "=". Можно заставить Excel не требовать этого. Из меню Сервис выберите команду Параметры (Tools/Options). На вкладке Переход (Transition), поставьте флажок Преобразование формул в формат Excel при вводе (Transition formula entry).
Теперь можно просто вводить
96+23
нажать Ввод (Enter) и получить результат 119.
Обратите внимание, что вам нужно будет поставить апостроф, перед числом, который вы хотите ввести как тескт.
- Несколько советов для выделения текста в Word
Если дважды щелкнуть мышкой слово в документе, оно выделится. Вы можете нажать левую кнопку и перемещать мышь, чтобы выделить большую область.
Если вам надо выделить строку, нужно переместить курсор влево от строки текста, которую вы хотите выделить, пока он не превратиться в указатель и щелкнуть левой кнопкой мыши. Чтобы выделить целое предложение, нажмите клавишу Ctrl и щелкните левой кнопкой мыши внутри предложения.
Если вам нужно выделить вертикальный блок, нажмите и удерживайте клавишу Alt.
- Используем макрос во всех книгах Excel
Если вы написали макрос в Excel, он будет доступен только в текущей рабочей книге и не будет доступен в других. Если вам нужен макрос, который будет доступен во всех рабочих книгах, вам нужно создать его в специальной рабочей книге, названной personal.xls.
Введите макрос в пустую рабочую книгу. Выберите Файл/Сохранить как и назовите ее "personal.xls". В этом же диалоговом окне, переместитесь в каталог C:\Program Files\Microsoft Office\Office\XLStart и нажмите Сохранить.
Затем из меню Окно выберите команду Скрыть, потом Файл/Выход. При вопросе, желаете ли вы сохранить изменения, нажмите Да.
Ваш макрос теперь будет доступен всем рабочим книгам. До тех пор пока personal.xls скрыт, он не будет нигде появляться, пока вы не выберите Окно/Отобразить, что вам нужно будет сделать, если вы хотите изменить или добавить макрос.
- Закрываем документ в Office
- В меню Файл, выбираем команду Закрыть.
- Нажатием клавиш Ctrl + F4.
- Щелкнуть мышкой по крестику активного документа.
- И еще один способ - клавиши Ctrl+W.
Существует несколько способов, чтобы закрыть документ:
Это работает во всех приложениях Microsoft Office.
- Автоматический запуск презентации
Способ, с помощью которого можно автоматически запускать презентации (без запуска PowerPoint).
Сохраните свою презентацию на Рабочий стол, только с pps расширением (по умолчанию ppt). Другими словами, в окне Сохранение документа, выберите тип файла Демонстрация PowerPoint. Когда вы дважды щелкните по презентации, она запустится, когда вы нажмете Esc - закроется и никто не увидит PowerPoint.
Можно сделать так, чтобы презентация запускалась автоматически, как только включается компьютер. Для этого перетащите иконку на кнопку Пуск, подождите пока раскроется меню, затем бросьте ее в Программы/Автозапуск (полезно у кого notebook).
- Поиск файлов в Microsoft Office
Знаю по себе: работая в Word, Excel с разными документами, через какое-то время понимаешь, что накопилось их предостаточно. Удалить можно бы все, да только... "вдруг пригодится"? Как правило, так и случается, и чтобы потом не искать лихорадочно, что, мол, "где-то у меня это было, но вот в какой папке - не помню" рекомендую почаще пользоваться программой "Поиск файлов", которая в "Панели управления" живет. При ее запуске, индексируются все файлы жесткого диска и после индексации "потерявшиеся" находятся в два счета даже по последнему слову в документе. Причем, если не индексировать файлы, то Поиск (в меню Пуск) часто выдает нулевой результат (проверено - до и после индексирования).
Программу эту (Поиск файлов) достаточно запускать раз в месяц-два. Можно выбрать время, день, час для автоматизации "забросив" ее в "Планировщик" (наверно, где-то можно найти ключи, с которыми Планировщик будет запускать ее тут же на Обновлении Индекса).
- Редактирование в Excel
По умолчанию, двойной щелчок по ячейке, переводит ее в режим редактирования. Чтобы избавится от этой особенности, выберите Сервис/Параметры (Tools/Options). Когда откроется диалоговое окно Параметры (Options), перейдите на вкладку Правка (Edit), уберите птичку "Правка прямо в ячейке" (Edit directly in cell) и нажмите OK. Теперь, чтобы отредактировать содержимое ячейки, вам нужно нажать клавишу F2.
- Печатаем разные области с одного листа
Если вам нужно распечатать несколько областей с одного листа, обычно, делается это следующим образом: выделяется определенная область, Файл/Печать, в диалоговом окне Печать вы устанавливаете переключатель "выделенный диапазон", нажимаете кнопку OK. И так повторяется для каждой области. Чтобы распечатать разные области в один прием, попробуйте так:
Выделите нужную область, удерживая клавишу Ctrl - выделите другую(-ие). Затем выполняете обычные действия, описанные выше. Результат - распечатка получится на двух страницах. Причем на каждой будет одна выделенная область.
- Все рабочие книги Excel в одном окне
Если вы по каким-либо причинам не хотите, чтобы каждая открытая книга отображалась на панели задач Windows (например, у вас маленькое разрешение экрана), выберите из меню Сервис (Tools) команду Параметры (Options). В диалоговом окне Параметры, на вкладке Вид (View) в разделе "Отображать" уберите галочку "окна на панели задач" (Windows in Taskbar) и щелкнике по кнопке OK.
С помощью этих действий, все ваши рабочие книги будут в одном окне Excel. Вы можете переключаться между ними с помощью клавиш Ctrl+F6.
- Защищаемся от последствий вирусов
Рекомендую после изменений в normal.dot и их сохранения, отдельно скопировать файл Normal.dot под другим названием и, главное, с другим расширением (скажем, unnormal.vas). Тогда в случае проникновения в ваш компьютер вируса, который заражает файл шаблона, после исцеления по умолчанию открывается шаблон СО СТАРЫМИ настройками, и их надо заново долго и нудно устанавливать. А так вы скопируете свой "ненормальный" файл под нормальным названием - и все кнопочки вновь окажутся на привычных для вас местах!
- Перенесение настроек Word на другой компьютер
В предыдущем выпуске рассказывалось, как создать файл, основанный на шаблоне принятым по умолчанию, Normal.dot. В этом шаблоне сохранены все кнопки и настройки параметров. Если вы что-то изменили, добавили нужные кнопки, удалили не нужные, например, на работе, и вам захотелось чтобы дома было также, вам следует домой перенести файл Normal.dot, который находится Application Data\Microsoft\Шаблоны\ (Template\ - для анг.). В зависимости от типа ОС системы, он может находиться в каталоге Windows или в Document and Settings (для Widows 2000).
- Создание документа в Word
Чтобы создать новый документ в Word, основанный на шаблоне принятым по умолчанию (Normal.dot), нажмите Ctrl + N или иконку чистого белого листка на панели инструментов (обычно, первая с лева). Если вам нужен другой шаблон, например, шаблон факса или публикации, вам нужно из меню Файл выбрать команду Создать.
- Изменяем формат даты по умолчанию
Выберите Вставка/Дата и время (Insert/Date and Time). Откроется диалоговое окно, выберете другой формат, нажмите кнопку По умолчанию (Default), затем Да и кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно. Теперь, при нажатии Shift + Alt + D, у вас будет печататься выбранный вами формат. Если вы выбрали формат дата + время, то этот формат будет печататься при нажатии Shift + Alt + T (вставка времени).
- Равномерное распределение объектов в PowerPoint
Допустим, вам нужно на одном из слайдов создать шесть серых стрелок со словами Шаг 1, Шаг 2, Шаг 3 и т. д. (стрелки должны быть выровнены и равномерно распологаться вниз страницы). Например, так:
-->
-->
-->
-->
-->
-->
Запустите PowerPoint и создайте пустой слайд. На панели рисования в Автофигуры/Фигурные стрелки (AutoShapes/Block Arrows) нажмите на стрелку и нарисуйте ее на слайде. Щелкните на ней правой кнопкой, выберите команду Формат автофигуры и на вкладке Цвета и линии, в разделе Заливка выберите серый цвет. Пока стрелка выбрана, напечатайте Шаг 1. Нажмите Ctrl + D, чтобы продублировать стрелку. Переместите вторую стрелку вниз и вправо относительно первой стрелки. Теперь нажмите Ctrl + D четыре раза. PowerPoint автоматически правильно их расположит и теперь осталость только изменить надписи на Шаг 2, Шаг 3 и т. д.
- Вставка даты в Word
Чтобы вставить текущую дату, нажмите Ctrl + Alt + D. Вы получите дату в формате заданным по умолчанию, например, 20.09.2001 и она будет автоматически обновляться (если вы сохранили документ сегодня, а открыли его завтра, вы увидите 21.09.2001). Нужно, чтобы дата не обновлялась? После нажатия Ctrl + Alt + D, нажмите клавишу со стрелкой влево, затем нажмите Ctrl + Shift + F9, чтобы преобразовать дату в обычный текст.
- Одно нажатие и нужная область выделена
Когда вы работаете в Excel, данные образуют смысловые группы, напоминающие прямоугольники. Обычно, сверху/снизу, справа/слева они отделены пустыми столбцами и строками от других данных. Эти прямоугольники образуют текущую область. Чтобы выделить эту текущую область, поставьте курсор в любую ячейку в этой области и нажмите Ctrl + Shift +* (звездочка). Например, введите что-нибудь в ячейки B2, B3, C2, C3. Поставьте курсор в любую из них и нажмите Ctrl + Shift + *, Excel выделит область c B2:B3 по C2:C3.
- Сведения о системы из Word
Если вам потребовались сведения о системе, когда вы работаете в Word, необязательно в меню Справка выбирать команду О программе и в открывшемся диалоговом окне, нажимать кнопку О системе. Попробуйте так: нажмите Ctrl + Alt + F1.
- Рисование в Office
Рисовать в Office очень просто. Щелкаете мышкой по нужному объекту на панели инструментов (если ее не видно выберите команду Вид
- Изменяем размер окна
Наверняка не все знают, что кнопку управления размером окна (между кнопками "свернуть" и "закрыть") дублирует двойной клик мышкой в пустом квадратике, что находится в нижнем правом углу на стыке скроллеров горизонтальной и вертикальной прокрутки.
- Работаем с несколькими документами в Word
Иногда вам нужно работать больше, чем с одним документом. Например, вы хотели бы сравнить содержание различных документов. Или, возможно, вам нужно переместить или скопировать текст с одного документа в другой.
Чтобы отображать два документа в одно и то же время, запустите Word и откройте два документа. Теперь, из меню Окно выберите команду Упорядочить все (Window|Arrange All). Оба открытых документа появятся на экране. Вы можете копировать текст, сравнивать и т.д. Когда вы закончите с одним из документов, выберите Файл|Закрыть (File|Close) - закроете активный документ. Чтобы распахнуть оставшийся документ, нажмите кнопку развертывания окна.
Вы можете открывать больше, чем два или три документа одновременно, но из-за экранных ограничений становится трудно работать
- Пасхальные яйца в Excel 2000
Это особые функции компьютерных программ, скрытые от постороннего глаза. Чтобы получить к ним доступ, нужно знать секретные комбинации клавиш. Обладателям Excel 2000, разработчики, помимо самих таблиц, встроили игру.
Запустите Excel. В меню Файл выберите команду Сохранить как Web-страницу (Save as Web Page). Поставьте переключатель "вновь: Лист" (Publish Sheet) и птичку "Добавить интерактивность" (Add Interactivity). Сохраните в какую-нибудь страницу на жесткий диск. Откройте ее в IE, у вас будет Excel по середине. Прокрутите до строки 2000 и колонки WC. Выберите строку 2000 (всю) и поставьте курсор, таким образом, чтобы колонка WC была активной. Удерживая клавиши Ctrl+Shift+Alt, щелкните мышкой по логотипу Office в левом верхнем углу.
Если у вас стоит DirectX, вы начнете играть. Клавиши управления курсором - управлять автомобилем, пробел - стрельба, O - нефтяные пятна, а в темноте, нажмите H, чтобы включить фары.
- Вводим данные в определенные ячейки в Excel
Допустим, вам надо ввести данные в ячейки B3:B5 и E4:E10. Попробуйте так: выделите мышью ячейки E4:E10, далее нажмите клавишу Ctrl и выделите ячейки с B3 по B5. Теперь напечатайте:
5
6
1
Когда вы введете 1 и нажмете Ввод, курсор автоматически перепрыгнет в ячейку E4.
- Создание диаграммы В Excel
Если вы решили создать диаграмму, вы можете просто использовать клавиатуру (Shift + клавиши управления курсором), чтобы выделить данные и затем нажать F11. Это все. Excel создаст диаграмму без лишних хлопот.
- Автоформат при вводе "к границам"
Если вам нужно, допустим, некоторый абзац текста отделить сверху и снизу горизонтальными линиями, необязательно на панели рисования нажимать кнопку линия и рисовать ее вручную. Просто введите --- (три минуса) в начале абзаца и нажмите Ввод (Enter). Word преобразует их в тонкую линию, идущую с одного края страницы к другому. Чтобы удалить ее, расположите курсор на абзаце, под которым находится эта линия. Из меню Формат, выберите команду Границы и заливка. В диалоговом окне Границы и заливка, на вкладке Граница, в разделе "Тип:" нажмите "нет", затем по кнопке OK.
- Полужирное начертание
Если при вводе слова (или группы слов), вы с двух сторон поставите звездочки, то Word автоматически изменит его стиль на полужирное начертание. Например, запустите Word и напечатайте *День!*, Word преобразует на День!
- Сочетание клавиш в подсказках Microsoft Word
Помимо самих подсказок, в подсказки можно включить сочетание клавиш. Клавиатурной комбинацией работаешь намного быстрее, особенно, если часто пользуешься одной кнопкой и каждый раз хватаешь мышь. Выберите из меню Сервис команду Настройка. В диалоговом окне Настройка на вкладке Параметры в разделе Другие поставьте птичку напротив "Включить в подсказки сочетание клавиш".
- Заголовок с помощью клавиатуры
Чтобы каждый раз не мучаться и не хватать мышь, когда строку текста надо определить как заголовок. Если нажать Alt + Shift + Стрека Вправо (Стрелка Влево), то можно из имеющего набора заголовков быстро и удобно выбрать нужный.
- Копирование формата ячейки в Excel
Если вы никогда не использовали Формат по образцу (Format Painter) в Excel, рекомендую попробовать. Введите что-нибудь в ячейку A1. Правой кнопкой мыши нажмите на ячейке A1, из контекстного меню выберите команду Формат ячеек. В диалоговом окне Формат ячеек (Format Cells) перейдите на вкладку Вид (Patterns). Выберите любой цвет и нажмите OK.
Теперь введите что-нибудь в ячейку A5. Снова выделите ячейку A1 и нажмите на панели инструментов иконку Формат по образцу (Format Painter) (ее значок - кисть). Указатель превратится в знак "плюс" и кисточку. Нажмите на ячейку A5 и она примет вид форматирования ячейки A1
- Пользуемя панелью инструментов в Word
Большинство функций в Word вы можете вызвать через меню. Но вы также можете использовать кнопки на панели инструментов. У некоторых кнопок очевидные рисунки, что они делают. Другие более неясны. Чтобы выяснить, что делает эта кнопка, переместите на нее указатель и подержите его в течение нескольких секунд. Рядом с указателем появится подсказка, что делает эта кнопка.
- Очистка в Excel ячейки
Когда пользуетесь Excel'ем, имейте в виду, что очистить содержимое ячейки и удаление ячейки - различные действия. Когда вы очищаете ячейку, ее содержимое будет удалено, но ячейка остается на рабочем листе. Когда вы удаляете ячейку, вы удаляете все, и содержимое ячейки, и саму ячейку с рабочего листа.
- Печатаем цветные Excel-листы на лазерном принтере
Допустим, вам нравиться использовать цвет в листах Excel, но принтер, которым вы располагаете - черно-белый. Вы можете продолжать использовать цвет и затем напечатать листы на черно-белом принтере. Выберите из меню Файл команду Параметры страницы (File/Setup). Перейдите на вкладку Лист (Sheet). В группе "Печать" поставьте птичку "черно-белая".
Но имейте ввиду, что некоторые цвета не будут печататься так, как вы могли бы предпологать. Светлые тона печатаются обычно как белый, некоторые темные тона печатаются как черный. Единственное решение этой проблемы состоит в том, чтобы экспериментировать с некоторыми цветами и делать тестовую печать. Когда испробуете, попробуйте придерживаться этих цветов.
